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目前,越来越多的信息手段被用于恢复工作和恢复生产。在人力资源安全领域,签订“电子劳动合同”是一种逐渐普及的新方式。普陀区企业上海伊瑞网络技术发展有限公司利用“人脸识别+区块链技术”开发“伊瑞网络奶酪电子劳动合同系统”,并与权威信息技术专业机构合作提供身份认证,增加了维护劳动权益的“双保险”。

普陀这家企业研发“黑科技” 企业、职工足不出户就能签订劳动合同

在流行病时期,许多企业对远程办公的需求增加了。今年以来,“伊瑞网络奶酪电子劳动合同系统”已经服务了50多个客户,涉及1000多名求职者。

在签署电子合同时,有必要"在不同层面进行核实",以克服传统形式的缺点

日前,人力资源和社会保障部办公厅下发了《人力资源和社会保障部办公厅关于签订电子劳动合同有关问题的函》,明确规定用人单位与劳动者协商一致后,可以签订电子形式的书面劳动合同。

上海网络技术发展有限公司总经理孙对记者表示:“传统的纸质合同有一定的局限性,容易出现签约、签约、私印、合同丢失等问题。当遇到法律纠纷时,他们无法保护自己的权益。”为了解决纸质合同的弊端,伊瑞科技公司开发了“伊瑞网络奶酪电子劳动合同系统”,该系统有pc机和手机两个端口,供企业和求职者选择。

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系统开放后,企业和求职者经过认证后可以在线上传、确认和签署合同。随后,合同将被统一保存在云平台上,可以查阅或打印在纸上保留。

随着系统的建立,接下来的问题是,如何保证电子系统认证数据源的合法性,签名过程的真实性和合议性?

孙坦言,“作为一个深入人力资源领域的企业,我们坚持以法律为基础,以信息技术为手段。去年,我们在上海市劳动和社会保障协会的支持下,在权威劳动法专家的指导下,开展了电子劳动合同的应用与发展研究。法律层面的专业问题已经得到解答,电子劳动合同制度的诞生是理论转化为实践的有效验证。”

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通过“层层把关”,系统从“源头”上保证了各方身份的真实性和不可替代性——企业只有经过人工审核后才能注册和上传合同,求职者只有完成身份认证、验证码认证和人脸识别系统的动态认证等不可或缺的步骤后才能签署合同。孙强调,“只有这些环节‘通过’,才能防止签约现象。”

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除了“严格要求”的实名认证外,伊瑞科技有限公司还与第三方权威机构上海ca中心开展技术合作。上海ca中心的数据与公安部门直接相连,具有电子认证服务、商用密码等许可资格。依靠其专业的技术支持,确保电子系统认证过程中数据源的合法性和可靠性。

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使用硬核技术防止篡改,并引入区块链优化存储

“数字签名、数字信封、时间戳……”这些核心新技术已被伊瑞科技有限公司应用到开发过程中,以确保电子合同符合相关法律要求且不被篡改。

据孙介绍,在签订合同的过程中,我们用“数字签名”代替了手写签名和盖章,其准确性是签名和盖章无法比拟的。一旦被篡改,它将不可避免地留下痕迹。数字信封和时间戳技术相当于密封,签名时间等信息细节完全保存在电子文件中,以确保合同的唯一性、及时性和排他性。

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描述:签署完整的电子劳动合同

为了便于电子合同的存储和认证,伊瑞科技有限公司还启用了目前流行的“区块链”技术。孙说:“我们租用云平台数据库存储电子合同,实现人力资源和社会保障局、总工会等部门的同步存储。我们还可以根据客户需求定制私有云数据库。目前,数据库服务的数量可以达到10万个。”

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伊瑞科技开发的系统以其简单有效的服务得到了许多企业的认可。上海浦海船务有限公司利用该系统与员工远程签订劳动合同。该公司负责人表示:“过去,新员工需要从上海总部派同事到重庆签订纸质合同。这既费时又费力,而且成本很高。现在只需要在电脑上操作。可以直接签名,真的很方便!”

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电子合同具有法律效力,并为劳动权利保护提供可靠的“凭证”

借助区块链科技,伊瑞科技有限公司为客户提供电子合同证据认证服务。如果涉及法律纠纷,电子合同可以作为合法有效的证明,客户可以获得书面的证明报告。

在上海劳动人事争议仲裁院一案中,伊瑞科技公司为客户提供了可靠的“凭证”。

萧声(化名)向仲裁委员会投诉,称他为一家企业工作但没有签订劳动合同,并要求该企业支付工资,但他没有签订纸质版本的合同。该企业使用伊瑞科技公司的系统签署电子劳动合同。在调解过程中,伊瑞科技公司向企业提供了电子合同和鉴证报告作为仲裁证据。最后,仲裁庭确认了电子合同的唯一性和真实性,明确双方已经签订劳动合同,企业已经履行了义务,不支持求职者的相关申请。

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正如市劳动和社会保障协会专家郭文龙所言:“电子劳动合同的应用创意非常好,解决了劳动合同签订的真实性,为用人单位节省了劳动投入,最大限度地营造了诚信氛围,可谓是多重收益。”

来源:上海热线新闻网

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