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不久前,两位市民来到上海虹口区嘉兴路街道玉兰居委会,卫生和妇女一代干部周美华热情地迎接他们:“侬好!有什么需要安拉帮助的吗?”

原来,玉兰小区正在实施“由平转坡”工程。由于一些难以理解的问题,一些居民来到居委会询问。周美华显然准备逐一回答这些问题,两位居民满意地离开了。

“过去,要回答这样的问题,至少要等到周一,因为居委会负责卫生和妇女工作的干部不了解‘平改坡’工程,只有居委会主任才能解决疑虑。”虹口区“泉港通”居委会指导小组组长朱说,第一类群众实际上把居委会和“壁垒”隔开了一层。

虹口居委会推行"全岗通"制:一人在岗 事项通办

如果“障碍”不消除,居委会的工作效率就难以提高,群众的满意度就更难了。自去年8月起,上海虹口区在全区212个居委会全面推行“全岗沟通”机制,让居委会干部提高综合能力,实现“一专多能、全岗沟通”、“一人值班、一事处理”的目标,促进管理的现代化和精细化。

虹口居委会推行"全岗通"制:一人在岗 事项通办

一个专门化可以提高性能

打破“障碍”看似简单,但并不容易。

朱介绍说,过去居委会之间的分工很明确,你负责哪个就是哪个,没有交叉。如果居民想反映任何问题,他们必须向居民委员会负责回答和解决。而且,“上有千行,下有一针”,居委会干部负责的各个领域的账本都不容易做。

为此,虹口区大力建设居委会工作信息平台的“电子台账一点通”,通过技术集成,大大减少了各种台账,为居委会工作打破“壁垒”奠定了基础。

据统计,通过大力清理居委会过多的工作量,虹口区居委会办理的行政事务从146件减少到53件,居委会的账目也从最初的100余本逐年减少。今年,全区居委会取消了政府指定的账户。

“在这个基础上,我们提倡‘全岗位沟通’,要求居委会的每一个干部都要成为一个复合干部,这样一来,来上班的居民就可以解决所有的问题。”虹口区民政局局长乐跃明说。

在“减负”的同时,“增能”的幅度很大。在开展“全岗位沟通”之前,虹口区主要做了四项工作:一是编写了200个居委会日常工作问题,对全体员工进行了培训;二是在“一点沟通”平台上增加“全岗位沟通”模块,通过信息系统在线查询,可以处理143个居委会日常接待事务;三是在居委会设立接待处;第四,建立监督机制,每月邀请老居委会干部进行监督,将“全岗位沟通”的落实与工作绩效挂钩。

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曲阳街密云第二居委会主任赵伟在居委会工作了近7年。他说,过去在做社区工作时,街道干部经常把问题推给主任和秘书。现在,“全岗位沟通”彻底改变了这种现象,社区治理是所有街道干部的事。“草根领袖”、“文学天才”和“调解专家”都走上了前台。“当障碍消除后,人们就可以出现,每个人参与社区治理的热情也大大提高了。”赵薇说。

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随着“全岗位准入”的实施,居民的需求只能通过一至两名工作人员值班来满足,而其他人则有更多的时间去走访家庭和了解人民的感受。去年11月,曲阳街道林云居委会干部看到一位独居的退休教师徐,行为稍有异常,走访后在房间里发现了很多保健品,价值近10万元。起初,老人很固执,不听劝告。在阅读了居委会主任从网上搜到的相关报道后,徐老师意识到自己掉进了一个骗局。最后,大家一致同意徐老师把这个大存折交给儿子保管。徐老师的孩子们非常感谢居委会的工作,帮助他们的家庭解决了大问题。

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复旦大学国际关系与公共事务学院教授刘建军认为,打破“条条框框”可以让居委会干部成长为“服务专家”,而打破“板块框框”可以让居委会干部展示出“服务专家”的本领。

延迟工作对居民来说很方便

处理家庭事务的时间总是与上班时间相冲突,这是大都市上班族经常遇到的棘手问题。许多居民抱怨道:“当我下班的时候,人们(居委会)也下班了。如果你能在半个小时内完成工作,你就得请半天假。”然而,在“全岗位沟通”实施后,这种时间冲突的问题就不存在了。

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“全岗位准入”的另一个重要制度是“错时制”,它为社区工作人员安排轮班和倒班,并根据参与错时的人数进行分工,以确保每个部门都有工作人员值班。原来每天8小时的工作时间延长到10个小时,这样可以腾出两个小时给上班族处理一些日常事务,这样居民就不会再因为家庭事务而请假了。

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以凉城街洪钟居委会为例,自“全岗位沟通”实施以来,已经接待和服务了100多名8小时工作时间以外的人。周末是大多数居民的休息时间,但对洪钟居委会的工作人员来说,他们比平时更忙。洪钟居委会最大限度地发挥了“错时工作”的优势,并在周六和周日开设了周末服务。周末,从上午8: 30到下午4: 30,将有两名居民委员会工作人员值班。过去只在工作日处理的日常事务现在可以在周末照常处理,这解决了许多居民,尤其是办公室工作人员在处理日常社区事务时的担忧。

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质量评估和监督

“全岗位准入”对居委会干部的工作能力提出了更高的要求,优化了工作流程和治理结构。居委会也可以配合房管办、社区警察和居民参与解决社区问题。

去年11月,嘉兴路街道新港小区四联小区二次供水改造工程事故得到妥善解决,随后,各居委会干部进行了大量走访和调查。在改造项目开始时,有许多事情需要居民、房地产和行业委员会的支持。在短时间内,居委会干部完成了大量的家访。“全岗位准入”减少了住在街道办事处的人数,更多的人腾出时间挨家挨户深入居民,动员建筑领导和优秀党员解释和咨询供水改造项目。

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虹口区在推进“全岗位沟通”的同时,也制定了相应的考核机制。全区成立了由32名经验丰富的退休居委会干部组成的“全岗通”居委会指导小组,每年对居委会工作进行全面监督,并对各居委会进行打分。区民政局根据优秀人员的得分情况,结合居委会全年工作情况,授予其“全岗通”示范居委会称号。

来源:上海热线新闻网

标题:虹口居委会推行"全岗通"制:一人在岗 事项通办

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