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市民正在查询民生档案
过去，这三类新增档案只能在上海档案馆外滩大厅进行验收，特别是对外婚姻登记档案，查询频率相对较高。上海市档案局自2012年起建立了全市统一的数据交换平台，实现了民生档案的“全市办公”。现有数据库2000多万个，包括婚姻登记、独生子女证、知青下乡、兵役档案等15种档案。公民可以在任何一个城市档案馆和社区事务受理服务中心查询自己的生活档案。
检查服务中心
"去年，收到的民生档案超过87，000份，总数超过200，000份。"市档案局工作人员告诉记者，此次新增的三类民生档案中，1984年至1993年为“涉外婚姻登记档案”，1998年至2007年为“市级人才引进审批档案”，1995年至2008年为“农村专业技术干部家庭落户城镇审批档案”。这些文件是在服务窗口中经常查阅的文件。随着档案收集和整理的逐步深入，可供公众查阅的档案的时间跨度将继续扩大。
附件1:截至目前，民生档案“全市总务处”可在线自由查询的档案有15种，包括:
1、婚姻登记档案查询
2、独生子女卡文件查询
3、知青下乡档案查询
4、知青返回本市档案查询
5、知青儿童家庭档案查询
6、再生育子女审批文件查询
7、工伤认定文件查询
8、学生状态文件查询
9、兵役档案查询
10、复员军人档案查询
11、三峡移民档案查询
12、人才引进审批文件查询
13、涉外婚姻登记档案查询
14、市级人才引进审批文件查询
15、农村专业技术干部家庭迁入城镇审批档案查询
居民只需持身份证到附近各街道、镇的社区事务受理服务中心或市档案馆、16区档案馆查阅相关档案即可。
附件2:民生档案处理程序
1.申请:申请人应填写申请表并提交申请材料。
2.预检查验收:工作人员应进行预检查，并在检查相关证书后进行验收。
3.初步查询:工作人员在找到相关档案目录后，搜索系统并申请相关档案。
4.相关档案应对符合利用条件的电子档案进行审核。
5.打印盖章:员工将打印一份纸质文件，加盖文件认证专用章，并出具材料。
6.如果找不到文件，请在工作时间打电话给相关档案馆查看。具体时间和电话号码请参考下表。
附件3:上海市档案馆和16个区档案馆
单位地址联系电话:上海市档案馆新址中山东二路9号外滩6333633 * 1515，黄浦区档案馆广西北路158号15楼，普陀区档案馆大渡河路1668号63504445，52564588 * 321852500010-6001，6072
长宁区长宁路599号16栋22050072东门34768955/ 268浦北路徐汇区档案室34768956室33094324室711室静安区档案室46室三合路358号虹口区档案室28949804室迎春路520号浦东新区档案室269号 青浦区档案公园路69717987号502、奉贤区解放路5740639号299、浩园路5740639、金山区档案馆3369595号2003、嘉定区曙光路69989056号1588、崇明县承桥平静兰路59610179附件3:上海档案馆及16区档案馆工作时间
